Filacter

BD = Comité directeur / CA = Conseil d'administration (membres du BD et les Délégués régionaux)


Comptes rendus des réunions du Bureau directeur


Année 2019





Année 2018





Année 2017





Année 2016




Année 2015

Réunion technique site du 17 février 2015

Présents : Jean-Pierre Denis, André Champagnac, Richard Lecomte

Cette réunion a été consacrée à la mise à jour du site, à l'insertion de nouvelles annonces, et, sur un plan plus général, à la coordination entre les trois medias : messagerie, site, revue.

Année 2014

Réunion du 2 décembre 2014

Présents : Claudette Catenot, André Champagnac, André Chossonnery, Jean-Pierre Denis, Richard Lecomte, Daniel Maudet et Marc Helfre en visioconférence.

1) Alimentation,coordination,diffusion des 3 media(DM,JPD,RL) .Consensus sur la gestion des 3 media : voir la pièce jointe.
Diffusions :
- La messagerie : aux cotisants N-5 disposant d'un courriel.
(Un courriel ne peut figurer dans le fichier qu'après une première adhésion puisqu'il n'est pas fourni par nos sources).
- Vetovermeil : le numéro de février est adressé à tout le fichier. Celui de septembre aux cotisants N-5 et aux nouveaux inscrits N-1.
- Le site : le code pour accéder à la page adhérents est changé tous les ans et envoyé avec le reçu fiscal.
Mise en place du paiement en ligne sur le site avec HelloAsso par JPD.
Ce système ne coute rien au GNVR : c'est l'adhérent qui laisse un« pourboire » à Hello Asso compris entre 0 et 4 euros (à son choix) au moment du paiement.

2) Timing de sortie du VV pour être prêt aux dates de sortie convenues (JPD).Les sorties sont programmées pour mi-février et mi-septembre.
Les articles doivent être envoyés à JPD avant le 31 décembre et le 30 juin.
Le numéro de février contient un appel à cotisation.

3) Adhésions, cotisations, trésorerie (ACHy)
A ce jour 3749 DR sur le fichier, 1618 DR et 240 veuves cotisants.
Envoi mi-janvier et fin juin d'une lettre de rappel aux non cotisants (avec prospectus).
CR de la rencontre avec Caroline Malick (annuaire ROY) : elle nous adresse, à la demande, son fichier de retraités avec leur département de résidence (pas d'adresse ni de courriel).
Au dernier envoi : + 350 DR qui n'étaient pas sur notre fichier.

4) Faire connaître le GNVR (ACHc)
-Un prospectus a été élaboré pour être joint aux rappels de cotisation et distribué aux rencontres régionales, réunions de promo et congrès (au stand de la CARPV).
Il est réalisé en 10 * 21 cm recto verso sur papier recyclé 120 g.
Il contient un code QR (lu avec un smartphone) renvoyant sur le site. Il est décidé un premier tirage de 5000 exemplaires.



- Un document pdf représentant la première page du site sera envoyé en e mailing aux retraités du fichier de l'annuaire ROY et aux promos proches de la retraite(si cela est possible),ceci ayantétéproposé gracieusement par Caroline Malick.
Suite à une rencontre avec Laurent LASNE, président du SNISPV (Syndicat national des inspecteurs en santé publique vétérinaire), le 3 décembre, nous pourrons également faire envoyer ce document aux retraités de son fichier.
Ce document contiendra les liens cliquables figurant sur la première page du site et un code qui permettra l'accès à la partie adhérents du site pendant quelques semaines.
Il sera envoyé une fois par an, mi-janvier.
ACHc se charge de la diffusion des prospectus et des emailing.

5) Réponse à la demande de Bernard Tillon de VAISE : le GNVR peut-il participer aux
frais de déplacements de l’avocat Maitre Richard pour plaider dans des jugements significatifs concernant la prescription en Cour d’Appel ou au conseil d’Etat ?
En moyenne il y a 2 plaidoyers par an.
En 2014, 2 procès en Cour d’appel : 2 décembre en Cour d’appel à LYON pour 10 dossiers de vétérinaires prescrits, et le 9 décembre en Cour d’appel à ROUEN pour 7 dossiers ( forfait déplacement 3480 € TTC).
Une majorité se prononce contre un engagement complet et définitif.
Le GNVR reste prêt à soutenir des cas particuliers utiles à l'ensemble de la profession après examen.

6) Proposition Télé alarme Mondial Assistance aux membres du GNVR (ACHc)
Mondial Assistance propose, pour nos adhérents, une gratuité des frais de dossier pour l'installation d'une téléalarme et une réduction de 2 euros sur l'abonnement mensuel (17 euros au lieu de 19 euros).
En échange, nous nous engagerions à faire leur publicité par un mailing annuel, un encart dans la revue et une bannière sur le site.
Une majorité se prononce contre un engagement avec une société commerciale demandant de lui faire de la publicité.
La question sera soumise à la prochaine AG.

7) Le GNVR doit-il adhérer à d’autres fédérations de retraités CNRPL, FNAR... ? il est très sollicité ! (ACHc)
La FNAR et la CNRPL (à laquelle nous adhérons sans cotiser pour le moment) faisant partie de la même confédération ,
la CFR(Confédération Française des Retraités), il n'y a aucune raison d'adhérer à la FNAR,constituée d'associations de salariés.
Proposition de la CFR pour diffuser le « Courrier des retraités » : André Chossonery accepte de prendre en charge la collecte des abonnements ( 5 euros par an) et la gestion du fichier des abonnés à transmettre à la CFR.
La CFR prend en charge l'envoi gratuit d'un numero à tous nos adhérents pour sa publicité, ce qui sera sans doute fait en janvier.

8) Organisation de la Semaine nature 2015 (CC)
Le programme élaboré par Claudette Catenot figure en pièce jointe. Le coût est de 660 euros par personne.
Le comité décide d'une subvention de 5 000 euros, ce qui permet d'abaisser ce coût à 610 euros.
Dans l'immédiat, le trésorier fait une avance remboursable de 7 000 euros.

9) Rassemblement d’automne 2015 (MH)
Il se tiendra du 5 au 10 octobre 2015 à AGDE dans le VV BATIPAUME (Cap France 3*) avec :le Conseil d’Administration statutaire le mardi 6 octobre
l’Assemblée générale annuelle le jeudi 8 octobre.
Le renouvellement du Comité directeur sera à l’ordre du jour. Le coût est de 440 euros par personne.
Le programme figure en pièce jointe.
Prochaine réunion du comité de direction le mercredi 11 mars 2015.

Alimentation, coordination et diffusion des 3 médias

1. Envois directs de photos, contributions...
2. Vigilance sur messagerie pour reprendre des infos (sur ce point, le site est un prolongement et une pérennisation des infos « éphémères » de la messagerie)
3. Complémentarité des 3 médias

Présence
dans la messagerie (1) dans la revue (2) dans le site (adhérents)
dans la messagerie (1) dans la revue (2) dans le site (adhérents)
Semaine nature : note sommaire et 1 ou 2 photos CR in extenso de la Semaine nature de l'année en cours Id, mais avec un décalage (si sur n°44, présence sur le site après le n°45)
Rassemblement d'automne : note sommaire et 1 ou 2 photos CR in extenso du Rassemblement d'automne de l'année en cours Id, mais avec un décalage (si sur n°44, présence sur le site après le n°45)
0 CR réunions de promo, régionales, des dirlab Id, mais avec un décalage (si sur n°44, présence sur le site après le n°45)
0 CR in extenso de l'Assemblée générale de l'année écoulée Id, mais avec un décalage (si sur n°44, présence sur le site après le n°45)
0 Photos : seulement celles intégrées aux articles, CR et contributions Toutes les photos sans limitation dès la fin des réunions ou manifestations
0 0 Miniature et PDF de la revue sur le site avec un décalage d'une année (par exemple n°44 sur le site après le n°45)
Annonces décès in extenso + hommages Annonces des décès (liste) 0
Annonces évènements et sorties (suite sur le site) Semaine nature
Rassemblement d'automne
Annonces évènements et sorties (in extenso)
Contributions vetos Contributions vetos Contributions vetos
Vie professionnelle et retraites : nouvelles brèves et/ou urgentes (suite sur le site) Vie professionnelle et retraites Vie professionnelle et retraites
0 Articles 0
0 Courrier des lecteurs Courrier lecteurs (à mettre en place)
0 0 Forum de discussion (à créer)
Curiosités 0 Le cabinet de curiosités (à créer)

(1) Envoi aux cotisants N-5 disposant d'un courriel
(2) Envoi du numéro de février à tout le fichier, du numéro de septembre aux cotisants N-5, et aux nouveaux cotisants N-1 du fichier
(Cotisant N-5 : adhérent ayant cotisé au moins une fois dans les 5 années précédant l'année N.)


Réunion du 23 avril

Maison des Vétérinaires 10 place Léon Blum 75011 Paris

Réunion du 26 mars

Maison des Vétérinaires 10 place Léon Blum 75011 Paris
Présents : Marc Helfre, Jean-Pierre Denis, André Champagnac, Richard Lecomte

Réunion consacrée au nouveau site GNVR en présence de son nouveau gestionnaire, Richard Lecomte, également nouveau membre du Bureau directeur.

1. Fonctionnement du site
Jean-Pierre déroule le site maintenant opérationnel et partiellement abondé. Il en expose l'organisation en 3 niveaux :

Niveau tout public accessible directement
avec des informations générales sur le GNVR, son rôle, ses activités et la manière d’y adhérer.

Niveau adhérents mot de passe 14807
avec le compte-rendu de l’A.G. et ceux des différentes réunions régionales, avec les informations sur les activités nationales : semaine nature, rassemblement d’automne, dossier retraite du vétérinaire sanitaire, ou sur les activités régionales envoyées par les délégués régionaux.
Afin de lancer le site et de susciter l’intérêt des Vétérinaires qui ne sont pas encore adhérents, l’accès au niveau 2 sera ouvert à tous jusqu’à la fin de l’année 2014.
Début janvier 2015 le mot de passe sera changé et envoyé à tous les adhérents avec le reçu fiscal de la cotisation 2014.
Les nouveaux adhérents 2015 seront informés du nouveau mot de passe dès leur adhésion.

Niveau Conseil d’administration (bureau directeur + délégués régionaux) mot de passe 13400
avec les comptes-rendus des conseils d’Administration et des comités directeurs et les informations financières. Chaque rédacteur indiquera le niveau choisi. Richard validera ou corrigera.
Toutes les informations à publier sur le site doivent être envoyées à Richard Lecomte sur son courriel : gnvr.site.rLecomte@gmail.com

2. Coordination Véto Vermeil, Messagerie GNVR avec le site
Les 3 média du GNVR doivent se potentialiser mutuellement et non se cannibaliser.
Le site se situe entre l’information instantanée de la messagerie et l’information réfléchie et durable du VV. Les numéros de VV seront mis en ligne sur le site en respectant un délai de 1 an. Le même délai sera observé pour les CR des sorties, des réunions ou des 2 rassemblements nationaux publiés dans Véto Vermeil qui pourront cependant être complétés en direct sur le site par des commentaires et des photos émanant de tous les participants. Il n’y a aucune limite à insérer un grand nombre de photos sur le site.
Le site reprendra les informations instantanées de la messagerie (hormis les décès) de manière à les conserver pour archivage et relecture.
La fonction d’archivage de tous les documents intéressants émis par le GNVR (messagerie, comptes-rendus, VV, est importante au 2ème et 3ème niveau. Ce sera la mémoire du GNVR.
La messagerie va avoir pour mission de lancer le site, faire sa promotion auprès des vétérinaires. Elle devra le plus souvent possible en parler et inciter les adhérents à aller le consulter.
Ainsi pour le lancement du site, la messagerie fera dès que possible paraitre l’encart ci-dessous et le répètera avec chaque message diffusé :

Le site du GNVR est opérationnel, il est géré par Richard Lecomte : gnvr.site.rlecomte@gmail.com
Il est accessible à l'adresse suivante : http://www.veterinaireretraite.fr
Demandez votre mot de passe adhérent.
Vous pouvez dès à présent envoyer au site toutes les informations pratiques concernant la vie des vétérinaires retraités : annonces de réunions régionales, de réunions de promo, manifestations d’intérêt général, réunions d’anciens élèves, échanges d’expériences de réunions régionales….


Le site doit être alimenté pour vivre et susciter l’intérêt.

3. Validation des liens avec d’autres sites et des documents en provenance d’autres sources vétérinaires.
Avant d'introduire des liens du site du GNVR vers d'autres sites vétérinaires (ou présentant un intérêt direct pour les vétérinaires retraités), le gestionnaire de notre site devra contacter les gestionnaires de ces sites afin d'obtenir la réciprocité de notre échange de liens.
Les documents en provenance d’autres sources vétérinaires : FSVF, Ordre, Ass. VAISE,CARPV, CEVEO… ne pourront être mis sur le site GNVR qu’avec l’accord de leur auteur.

4. Rôle du gestionnaire du site et formation du gestionnaire
Le gestionnaire du site Richard Lecomte devra alimenter le site en récupérant toutes les informations susceptibles d’intéresser nos confrères ou consœurs retraitées. Ces informations proviennent des membres du Comité directeur et des délégués régionaux qu’il devra solliciter et relancer.
Ainsi des dossiers importants et d’intérêt général devront être suivis régulièrement :
Marc Helfre : Mot du Président, Dossier retraite du vétérinaire sanitaire, Point sur l’AG et le Rassemblement d’automne… Daniel Maudet : Point sur la messagerie du GNVR, modalités de signalement des décès, appel à participation de confrères… L'entête de la messagerie devra comporter un lien dynamique vers le site
Jean-Pierre Denis : Point sur Véto Vermeil, appel à participation
Pierre Trouche et Claudette Catenot : Point sur la Semaine nature
André Chossonnery : Etat des adhésions, mise en place d’adhésion en ligne sur le site, modalités de règlement de la cotisation
André Champagnac : retraite libérale, collaboration avec Richard pour la gestion du site
Richard Lecomte : Mot du gestionnaire du site, comment bien utiliser le site, présentation des différentes rubriques, collecte des messages et informations diverses, classement dans les niveaux
Délégués régionaux : informations et invitations aux réunions régionales et comptes-rendus des réunions

Une formation technique pour Richard Lecomte est prévue le 23 avril prochain avec Jean-Pierre Denis et André Champagnac à la Maison des vétérinaires à Paris.

Le site sera lancé officiellement après cette réunion à la fin du mois d’avril par la messagerie.

Marc Helfre


Réunion du 13 février

Paris, Maison des Vétérinaires
Présents
Marc Helfre, Claudette Catenot, André Chossonnery, Jean-Pierre Denis, André Champagnac, Daniel Maudet.
Excusés
Pierre Trouche, Daniel Clausner

1. Semaine Nature
La semaine nature organisée par Pierre Trouche se déroulera à l’hôtel « Villa Marlioz du 18 au 24 mai prochain avec 2 groupes de randonneurs et un groupe d’excursionnistes. Une discussion sur la difficulté à gérer plusieurs groupes et sur le coût qui en est la conséquence, s’engage. Il est décidé de faire une enquête sur notre messagerie et auprès des participants 2014, pour savoir comment donner satisfaction aux marcheurs et aux excursionnistes tout en restant dans des tarifs raisonnables.
En 2015 la semaine nature sera organisée par Claudette et Jean Catenot. Le lieu envisagé est la région de Hyères et de la presqu’ile de Gien qui devrait bien convenir aux 2 catégories de participants, avec une vigilance particulière sur le coût.

2. Rassemblement d’automne
Il se tiendra à Sainte Montaine en Sologne du 6 au 11 octobre. Tous les renseignements sont dans le Véto Vermeil qui sort la première semaine de mars.
Le Conseil d’administration se tiendra le mardi 7 et l’AG le jeudi 9 en soirée.

3. Banque de données
André Chossonnery présente la banque de données qu’il a réalisée, après de nombreux mois de travail en collaboration avec Charles Mesurolle et Daniel Maudet :
3400 vétérinaires retraités, 900 veuves, 1800 adresses Courriel 1520 vétérinaires adhérents au GNVR + 130 veuves Le GNVR ne travaille plus qu’avec un seul fichier ouvert à tous. André fait remarquer que chacun doit améliorer sans cesse ce fichier en lui transmettant toute information et toute correction. Le Comité félicite André pour ce travail remarquable.

4. Messagerie GNVR
Daniel fait état des demandes de ses correspondants. Les messages sont envoyés à 1800 personnes. Certains se plaignent de ne plus les recevoir. Il semble qu’ils passent en SPAM. Un tutoriel a été envoyé. Il faut aller sur la messagerie du fournisseur d’accès pour faire la correction et sortir les messages GNVR des SPAM.
Désormais les avis de décès et les hommages passeront uniquement par la messagerie, sauf exception en cas d’hommage national. Ceux qui le souhaitent pourront joindre une photo du défunt à l’avis de décès.
Comme convenu, la messagerie restera ouverte à tous pendant l’année 2014. A partir de 2015 elle sera réservée aux adhérents, à ceux qui ont réglé leur cotisation au moins une fois en 2012, 2013 , 2014 et aux nouveaux retraités de l’année. A l’image de ce que nous pratiquons pour le Véto-vermeil d’août.

5. Retraite du Vétérinaire sanitaire (M. Helfre)
Malgré une activité importante du groupe GNVR – CARPV – FSVF – VAISE dans le cadre d’une action unitaire, depuis le début de l’année 2014, la situation est bloquée. Les rapports avec l’administration se sont durcis et aucun vétérinaire non-prescrit avec dossier complet n’a encore été indemnisé. Où est le blocage ? Pour le savoir plusieurs lettres ont été envoyées dans les 3 Ministères intéressés : agriculture, affaires sociales, finances et budget. Un élément de réponse devrait être fourni lors d’une rencontre le 4 mars prochain.
Six requêtes contestant la prescription quadriennale vont passer en Cour d’appel à Lyon au mois d’avril, une action au Conseil d’Etat va suivre en fin d’année.
Un élément favorable, l’assiette forfaitaire pour les années sans justificatif semble sur le point d’être admise. Une action auprès du défenseur des droits aura lieu avant l’été.

6. CNRPL
André Champagnac a participé au CA de la CNRPL. Il semble que le non versement de la cotisation 2013 ait un peu réanimé le CA, car elle a posé un problème financier à la confédération.
Un site internet CNRPL a été mis en place et le livre blanc fait l’objet d’une promotion. Pour rentrer sur le site taper identifiant : ACHAMPAGNAC, code GNVR75019.

7. Site internet GNVR
L’absence de Daniel Clausner, il n’avait pas enregistré l’heure de la réunion, ses accidents de santé et son éloignement amènent le comité directeur à rechercher un autre gestionnaire du site. André Champagnac propose la candidature de Richard Lecomte de Sceaux (A68), adhérent du GNVR et ex président de l’AFVAC.
Le président doit contacter rapidement ces 2 personnes. Ceci a été fait. Daniel a proposé spontanément son retrait et Richard a accepté de rentrer dans le Comité directeur et d’assurer la gestion du site, après formation par son concepteur. Jean-Pierre DENIS présente le site qu’il a conçu et réalisé :
Le site aura 3 étages :
Etage ouvert à tout public
Qu’est-ce que le GNVR ? son but, ses actions, sa messagerie, son véto vermeil Comment adhérer ? comment nous contacter ? Rubrique « nous écrire », bulletin d’adhésion en ligne
Espace adhérents code d’entrée 14807
Communiqué aux adhérents : siège, organisation, ressources
Composition du comité directeur, délégués régionaux, statuts
Gestion du GNVR : comptes-rendus des A.G. sur 5 ans, comptes-rendus des régions
Dossiers retraite des vétérinaires sanitaires et retraite libérale. Suivi du dossier
Organisation et consultation des textes et des photos sortis en messagerie, consultation des Véto Vermeil, sauf les 2 derniers numéros de l’année (en glissant), mettre les photos des différentes rencontres sur le site (pas de limitation)
Activités :
Informations Semaine nature, rassemblement d’automne, voyages
Informations sorties régionales, informations promotions
Fil d’actualité : brèves informations empilées sur tous sujets et conservées un temps limité avant classement plus tard dans les rubriques.
Messages d’informations sur la messagerie à intervalles réguliers « il y a du nouveau sur le site » pour inciter les adhérents à le consulter
Espace administrateur code d’entrée 13400
Réservé aux membres du comité directeur et aux Délégués régionaux
Comptes-rendus des Conseils d’administration et des réunions du Comité directeur.
Documents émanant des réunions dans lesquelles le GNVR est représenté (FSVF, Vaise, CNRPL, comptes-rendus régionaux…)

Comment alimenter le site? C’est le rôle de tous. Il faut coordonner nos 3 media : messagerie pour information instantanée et souvent brève (voir détails dans le site), véto vermeil pour information réfléchie, élaborée (historiquement conservée dans le site) Impliquer les Délégués régionaux dans la messagerie et dans le site une lettre sollicitant leur participation sera envoyée et une réunion de travail sur ce thème sera organisée pendant Rassemblement d’automne.
Rôle du gestionnaire du site : Il devra solliciter les fournisseurs d’informations, les relancer régulièrement.
Il devra placer les informations dans l’espace qui convient.
Il devra veiller à sortir ou à archiver les informations périmées
La réussite du site GNVR dépend de sa qualité technique, c’est chose faite, de la qualité des informations contenues, c’est notre rôle à tous, des consultations des adhérents, c’est une démarche inhabituelle pour des vétérinaires retraités qu’il faudra former.

Pour le Comité directeur
Marc Helfre


Comptes rendus des Conseils d'administration du GNVR

Conseil d'administration du GNVR le 01 octobre 2019




Conseil d'administration du GNVR le 02 octobre 2018




Conseil d'administration du GNVR le 03 octobre 2017
à REMUZAT




Conseil d'administration du GNVR du 06 octobre 2016
à LA SAULAIE




Conseil d'administration du GNVR le 8 octobre 2015
à Agde (Hérault) au cours du Rassemblement d’automne 2015




Conseil d'administration du GNVR le 8 octobre 2014
à Sainte-Montaine en Sologne au cours du Rassemblement d’automne 2014




Année 2013

Réunion du 20 novembre


Année 2012


Documents du Bureau directeur et des délégations régionales

Année 2015

Modèles

Modèles des différents documents envoyés aux adhérents. Pour ne pas trop chercher le moment venu!

Reçu des cotisations



Lettre d'appel d'adhésion/cotisation en début d'année



RGPD documents pour le site internet:

Mentions légales
Infos adhésion-renouvellement
Analyse RGPD GNVR
Registre de traitement des données


ASSURANCE MAIF

Notre contrat d’assurance a la MAIF garantit la responsabilité civile et une assistance en cas de maladie, accident, décès, perte d’un proche, vol ou perte de documents d’identité ou d’argent, lors des rencontres nationales et régionales.

Numéro de téléphone de MAIF ASSISTANCE : 0 800 875 875 Sociétaire n° 4020339K